თქვენი პირველი წესების დაწერა შეიძლება რთული იყოს. ჩვენ გთავაზობთ რამდენიმე რეკომენდაციას, თუ როგორ უნდა ავაშენოთ ეს პროცესი და რა არის მნიშვნელოვანი გასათვალისწინებელი ამ სამუშაოში.
თქვენ კითხულობთ ჟურნალ კომპასს – მესინჯერს ეფექტური და უსაფრთხო გუნდური მუშაობისთვის.
შეიტყვეთ მეტი კომპასის შესახებ
დაიწყეთ რეგულაციების წერა მისი სტრუქტურის შედგენით . იმის უზრუნველსაყოფად, რომ ინსტრუქციები ყველასთვის გასაგები იყოს, გამოცდილი სპეციალისტიდან სტაჟიორამდე, მნიშვნელოვანია ინფორმაციის პრეზენტაციის მკაფიო იერარქიის შექმნა და ყველა იდეის მოკლედ გამოხატვის მცდელობა.
პირველი, შექმენით გეგმა მომავალი დოკუმენტისთვის. განსაზღვრეთ მნიშვნელოვანი პუნქტებისა და ქვეპუნქტების რაოდენობა. მიეცით მათ სახელები. შემდეგ, წერტილიდან წერტილამდე გადაადგილებით, შეეცადეთ რაც შეიძლება სრულად აღწეროთ თითოეული პროცესის ყველა მნიშვნელოვანი დეტალი.
ჩვენი რეკომენდაციები დაგეხმარებათ დაწეროთ წესების კარგი ტექსტი:
1. დაწერეთ უბრალოდ
მოერიდეთ სასულიერო ენას და ტერმინებს, რომლებსაც არ იყენებთ თქვენს საქმიანობაში. გადატვირთული ლექსიკა აბნევს მკითხველს და აიძულებს მეტი დრო დახარჯოს ნათქვამის გასაგებად.
“ზემოთ”, “აღსრულების მიღება”, “ვადის გასვლის შემდეგ” და სხვა ფრაზები, რომლებიც ხშირად გვხვდება ოფიციალურ დოკუმენტებში, ყოველთვის შეიძლება შეიცვალოს რაღაც უფრო მარტივით.
გამოიყენეთ მარტივი წესი: თუ რაიმეს გამოტოვება შეიძლება და ტექსტის მნიშვნელობა არ შეიცვლება, მაშინ არ არის საჭირო ამის შესახებ წერა.
2. გამოიყენეთ გრაფიკა
გრაფიკებს, სქემებსა და ცხრილებს შეუძლიათ უფრო მეტის თქმა, ვიდრე ტექსტის მთლიანი ტილო. სადაც მნიშვნელობა ჯობია დაამატოთ 1 სურათი, ნუ ეცდებით მის შეცვლას გრძელი განმარტებით.
უფრო მეტიც, არანაკლებ დრო უნდა დაუთმოთ ვიზუალურ დიზაინს, ვიდრე დოკუმენტის ტექსტს. ასე იზრუნებთ კოლეგებზე – რაც უფრო კარგად იქნება ტექსტის ფორმატირება, მით უფრო ადვილია მისი წაკითხვა. გრაფიკული დიზაინი ხელს უწყობს ინფორმაციის უფრო სწრაფად ათვისებას.
თუ რეგულარულად დაგჭირდებათ ზოგიერთი გრაფიკული სურათი (მაგალითად, მოვალეობის განრიგი), მოათავსეთ ისინი დოკუმენტის დასაწყისში ან მის ცალკეულ დანართში.
დავალების ეტაპების ვიზუალიზაციის მაგალითი და მათი ვადები
3. მიუთითეთ მონაწილეთა როლები და არ გამოიყენოთ მათი სახელები.
თუ დოკუმენტი შეიცავს მითითებებს კონკრე ტელეფონის ნომრის ბიბლიოთეკა ტულ სახელებსა და გვარებზე, უმჯობესია ეს მონაცემები დოკუმენტის დანართში შეიტანოთ. პერსონალის ბრუნვა არის ფენომენი, რომელსაც ყველა კომპანია აწყდება, ამიტომ გუნდში ცვლილებების დროს კორპორატიული სახელმძღვანელოების რეგულარულად გადაწერას აზრი არ აქვს. თუ შესაძლებელია, შეეცადეთ როლები მიანიჭოთ პოზიციებს და არა კონკრეტულ პირებს.
4. განსაზღვრეთ აბრევიატურები და ტერმინები
მინი ლექსიკონისთვის საუკეთესო ადგილია დოკუმენტის დასაწყისში. ამ შემთხვევაში, თანამშრომლებმა იცოდნენ, სად უნდა მოძებნონ მათთვის გაუგებარი სიტყვის მნიშვნელობა. ეს შეამცირებს რეგულაციების შესასწავლად საჭირო დროს.
5. დაამატეთ FAQ და ყველაზე გავრცელებული შეცდომების სია გადაწყვეტილებებით დოკუმენტში
თანამშრომლები ყველაზე ხშირად მიმართავენ რეგუ Δείτε πρώτα – Όπως υποδηλώνει το όνομα, ლაციებს, როდესაც ჩნდება სიტუაცია, რ. Sომელიც მოითხოვს გამოსავალს. თუ დოკუმენტი უკვე შეიცავს განყოფილებას ყველაზე გავრცელე. Sბულ სიტუაციებთან და მათგან თავის დაღწევის ვარიანტებთან, ამან შესაძლოა გააა. Sდვილოს გუნდის მუშაობა მომავალში.
შეცდომების აღწერა ჯობია ნათელი მაგალითები. Sთ. თუ შეგიძლიათ დაამატოთ ფოტო ან ეკრანის ანაბეჭდი, ღირს დამატება. გადაწყვეტილებებ. Sი უნდა იყოს მკაფიო და შესაძლო შეუსაბამობების გარეშე.
რა უნდა გაითვალისწინოთ, როდესაც რეგულაციები მზად იქნება?
ინსტრუქციები, რომლებიც ახლახან მოვიდა მისი ავტო agb directory რის კალმიდან, არ არის მზად დესკტოპის სახელმძღვანელოდ გახდეს. პირვ. Sელ რიგში, გაუგზავნეთ დოკუმენტი თქვენს კოლეგებს და მიეცით მათ დრო, რომ გაეცნონ მი. Sს ყველა პუნქტს. შემდეგ განიხილეთ, რამდენად ესმის გუნდს ყველაფერი, რაც მასში წერია. საჭ. Sიროების შემთხვევაში შეიტანეთ რედაქტირება.
,
მიეცით რეგლამენტს დრო „ცეცხლის ნათლობის“ გასავ. Sლელად და მოიწვიეთ გუნდი, რომ გამოაგზავნოთ ნებისმიერი დამატება, რომელიც წარმ. Sოიქმნება სამუშაოს დროს. ამისათვის შეგიძლიათ შექმნათ ცალკე იდეების ჩატი კორპორატიულ მესენჯერში .
,
განათავსეთ რეგულაციები ყველაზე თვალსაჩინო ადგი. Sლას, სადაც მათ ადვილად იპოვის კომპანიის ნებისმიერი თანამშრომელი. მაგალითად, საზიარო დისკზე ან კორპორატიულ ბიბლიოთეკაში, როგორიცაა Confluence.
