ყოველდღიურად ვდგავართ მრავალი პასუხისმგებლობის წინაშე: მცირე ყოველდღიური ამოცანებიდან დიდ პროექტებამდე. დროის მართვის მკაფიო სისტემის გარეშე ადვილია ამოცანების ნაკადში დაიკარგო. თუ გსურთ გახდეთ უკეთესი დამგეგმავი, ეიზენჰაუერის მატრიცა ამის გაკეთების მარტივი და მარტივი გზაა.
სტატიაში ჩვენ გეტყვით, თუ როგორ გეხმარებათ გადაუდებელი და მნიშვნელოვანი ამოცანების განაწილებაში და როგორ ავაშენოთ იგი.
თქვენ კითხულობთ ჟურნალ კომპასს – მესინჯერს ეფექტური და უსაფრთხო გუნდური მუშაობისთვის.
შეიტყვეთ მეტი კომპასის შესახებ
რა არის ეიზენჰაუერის მატრიცა
ეიზენჰაუერის მატრიცა ხშირად ასოცირდება დუაიტ ეიზენჰაუერთან, შეერთებული შტატების 34-ე პრეზიდენტთან. თუმცა, ის არ იყო მისი შემქმნელი. დუაიტ ეიზენჰაუერმა პატივისცემა დაიმსახურა სამხედრო სამსახურის გამო და რასობრივი უთანასწორობის წინააღმდეგი. სწორედ მისმა სიტყვებმა პრობლემების ტიპების შესახებ მოჰფინა ნათელი ამ მატრიცის კონცეფციას. ლოთარ სეივერტმა, დროის მენეჯმენტის ექსპერტმა, შეიმუშავა და წარმოადგინა ის თავის წიგნში „შენი დრო შენს ხელშია“.
მატრიცამ პოპულარობა მოიპოვა სტივ
ენ კოვეის წყალობით, რომელმაც ის თავის წიგნში „უაღრესად ეფექტური ადამიანების შვიდი ჩვევა“ შეიტანა.
ეიზენჰაუერის მეთოდი აადვილებს იმის განსაზღვრას, თუ რა უნდა გააკეთოს დაუყოვნებლივ და რა შეიძლება გადაიდოს. ის ასევე გეხმარებათ გაიგოთ, რომელი ამოცანები შეიძლება გადაეცეს სხვებს ან საერთოდ არ შესრულდეს. ეიზენჰაუერის მატრიცა გახდა პოპულარული ინსტრუმენტი არა მხოლოდ პოლიტიკოსებისთვის, არამედ ყველასთვის, ვისაც სურს უკეთ მართოს თავისი დრო.
რა პრობლემებს წყვეტს?
ეიზენჰაუერის მატრიცა არის ინსტრუმენტი, რომელიც ეხ ქვეყნის ელფოსტის სია მარება პრიორიტეტების განსაზღვრაში. ეფექტურია როგორც უშუალო, ასევე გრძელვადიანი მიზნებისთვის. მატრიცა განსაკუთრებით სასარგებლოა ბიზნესში – ის გეხმარებათ ფოკუსირება მოახდინოთ მნიშვნელოვან ამოცანებზე და თავიდან აიცილოთ არასასარგებლო აქტივობები.
მატრიცა ეხმარება:
დაგეგმეთ აქტივობები: თქვენ შეგიძლიათ მარტივად მოაწყოთ თქვენი საქმიანობა იმით, თუ რა არის ნამდვილად მნიშვნელოვანი.
ამოცანების პრიორიტეტიზაცია: მატრიცა გვიჩვენებს, თუ რომელი ამოცანები უნდა განხორციელდეს პირველ რიგში.
დაზოგეთ დრო: ისწავლით არასაჭირო ნივთების მოცილებას, რაც საშუალებას მოგცემთ ყურადღება გაამახვილოთ მთავარზე.
თქვენი განრიგის ოპტიმიზაცია: მატრიცის გამოყენები મિટ કરવી જોઈએ અને თ, ადვილია იმის გარკვევა, თუ როგორ უნდა მოაწყოთ თქვენი სამუშაო დღე საუკეთესოდ.
როგორ მუშაობს ეიზენჰაუერის მატრიცა?
ეიზენჰაუერის მატრიცა არის დროის მართვის ინსტრუმენტი ამოცანების კლასიფიკაციისთვის. იგი მათ ოთხ კატეგორიად ყოფს მათი მნიშვნელობისა და გადაუდებლობის მიხედვით.
ეიზენჰაუერის მატრიცა ხელს უწყობს მნიშვნელოვ. Sანის განცალკევებას უმნიშვნელოსგან. ეს აადვილებს სამუშაოების სიის შექმნას და ფო. Sკუსირებას იმაზე, რისი გაკეთებაც ნამდვილად გჭირდებათ ახლა. ეს აადვილებს დაგეგმ. Sვას და დაგ agb directory ეხმარებათ თავიდან აიცილოთ ის აქტივობები, რომლებიც დროს კარგავს, მაგრამ არაპროდუქტიული.
ახლა მოდით უფრო ახლოს მივხედოთ ეიზენჰაუერის მატრიცის თითოეულ კვადრატს.
კვადრატი A “გააკეთე”
ეიზენჰაუერის მატრიცაში A კვადრატს ასევე უწოდებენ “გადაუდებელ კვადრატს”. ეს არის ამოცანების სფერო, რომლებიც იდენტიფიცირებულია, როგორც გადაუდებელი და მნიშვნელოვანი. ეს მოიცავს საკითხებს, რომელთა დაგვიანებამ შეიძლება გამოიწვიოს უარყოფითი შედეგები. მაგალითად:
კლიენტის გადაუდებელი შეხვედრა: ეს შეიძლება იყოს შეხვედრა პრობლემის მოსაგვარებლად, რამაც შეიძლება გამოიწვიოს მნიშვნელოვანი კლიენტის დაკარგვა.
პროექტის ვადა: პროექტის დასრულება დღეს ან ხვალ, რათა თავიდან იქნას აცილებული ჯარიმები ან მომხმარებლის მხრიდან ნდობის დაკარგვა.
პასუხი მნიშვნელოვან წერილზე ან მოთხოვნაზე: წერილი მენეჯმენტისგან ან ძირითადი პარტნიორისგან, რათა უზრუნველყოს პროექტი შეფერხების გარეშე.
ტექნიკური ავარია: კრიტიკული პროგრამული შეცდომა, რომელიც არღვევს მთელი კომპანიის ოპერაციებს.
მოულოდნელი შეხვედრისთვის მზადება: თუ მოულოდნელად მიგიწვიეს შეხვედრაზე სამუშაოს შედეგების შესახებ მოხსენებისთვის და სასწრაფო მომზადება გჭირდებათ.
